Privacyverklaring.

Wie ik ben

Ik ben Olivier Popelier, werkzaam vanuit C&O Commerce. Ik bouw en verbeter Shopify-webshops. Voor de Algemene verordening gegevensbescherming ben ik verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Welke gegevens ik verwerk

Als je mij mailt: je naam, je e-mailadres en wat je zelf in je bericht zet.

Als je het contactformulier invult: daarnaast je merk- of bedrijfsnaam, het adres van je huidige webshop, wat voor werk je zoekt, hoeveel producten je hebt en wanneer je live wilt. Alleen de velden die je zelf invult; de meeste zijn niet verplicht.

Als je klant wordt: daarnaast je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, telefoonnummer en factuurgegevens.

Tijdens een project: de toegangen die je mij geeft tot je Shopify-winkel, je e-mailplatform en andere systemen. Die gebruik ik uitsluitend om het afgesproken werk uit te voeren.

Als bezoeker van deze website: niets, zolang je alleen rondkijkt. Deze site gebruikt geen statistieken, geen trackingcookies en geen advertentiepixels. Pas als je het formulier verstuurt of mij mailt, geef je gegevens af, en dan doe je dat bewust.

Waarom ik ze verwerk

• Om je vraag te beantwoorden en een offerte te maken, op basis van jouw verzoek.
• Om de opdracht uit te voeren en te factureren, op basis van de overeenkomst tussen ons.
• Om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen, op basis van een wettelijke verplichting.

Hoe lang ik ze bewaar

• Offerteaanvragen en formulierberichten die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden.
• Correspondentie tijdens een project: tot twee jaar na afronding.
• Facturen en administratie: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt.
• Toegangen tot jouw systemen: die verwijder ik direct na de overdracht.

Met wie ik ze deel

Alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen: mijn e-mailprovider, mijn boekhoudpakket en mijn accountant. Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor reclame.

Voor deze website gaat het om twee partijen. Vercel host de site en ziet daarbij het IP-adres van bezoekers, zoals elke webserver dat doet. Resend verstuurt de berichten uit het contactformulier naar mijn postbus; die berichten lopen via hun servers in Ierland en verlaten de Europese Economische Ruimte niet. Met beide partijen heb ik een verwerkersovereenkomst.

Jouw rechten

Je mag op elk moment vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, of bezwaar maken tegen de verwerking. Ook mag je vragen om je gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen.

Stuur daarvoor een mail naar hello@olivierpopelier.com. Ik reageer binnen vier weken. Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Ik gebruik tweestapsverificatie op de accounts waarin jouw gegevens staan, en ik bewaar toegangsgegevens in een wachtwoordmanager en niet in gewone bestanden of e-mails. Vermoed je dat er iets is misgegaan met je gegevens, laat het meteen weten.

Bij verschil tussen de Nederlandse en de Engelse tekst van deze verklaring is de Nederlandse tekst leidend.